OpenOffice.org - Używanie grafiki

Chociaż OpenOffice.org posiada wiele możliwości związanych z używaniem grafiki w dokumentach, to niestety wielu osobom sprawia to trudności oraz doprowadza do frustracji. Oto kilka podstawowych zasad, którymi należy się kierować:

I. Użycie obrazów zewnętrznych

Występuje, gdy chcemy przechowywać pliki poza dokumentem ODF.

Menu „Wstaw”->”Obraz”->”Z pliku”. W oknie:

Widać wyraźnie pole wyboru podpisane „Link”.

W dołączonym na końcu załączniku jest plik ODT, w którym powyższy screen jest umieszczony właśnie w taki sposób.

Wady:

• wszystkie pliki graficzne, użyte w dokumencie muszą zostać dostarczone razem z plikiem.
• użyte pliki mogą się znajdować w każdej części Twojego komputera
  

Zalety:

• pliki są gotowe do dalszej publikacji, np. na stronie www
• zmiany dokonane w pliku są widoczne w dokumencie

II. Użycie obrazów wewnętrznych

Występuje, gdy program kopiuje plik obrazu do zawartości dokumentu.

Menu „Wstaw”->”Obraz”->”Z pliku”. W oknie:

Pole wyboru podpisane „Link” pozostawiamy odznaczone.

W dołączonym na końcu załączniku jest plik ODT, w którym powyższy screen jest umieszczony właśnie w taki sposób.

Wady:

• zmiany dokonane w obrazie wymagają ponownego wstawienia go do dokumentu w miejscu starszej wersji
• pliki nie są gotowe do dalszej publikacji

Zalety:

• pliki są zawsze dostępne, niezależnie od położenia dokumentu lub systemu operacyjnego
• nie wymaga dodatkowych zabiegów przy publikacji

III. Użycie obrazów w dokumentach przenoszonych oraz edytowanych przez większą liczbę użytkowników

Użycie obrazów w taki sposób, to główna przyczyna powstania tego tekstu. Na początek troszkę podstaw technicznych dot. przechowywania obrazów poza dokumentem.
Położenie pliku jest określane ścieżką. W zależności od systemu może ona wyglądać różnie. Niemniej są dwa rodzaje ścieżek bezwzględna (absolutna) i względna.

Ścieżki bezwzględne

d:\projekty\OpenOffice.org\docs\uzycie-obrazu\wstaw-obraz.jpg
/home/user/OpenOffice.org/docs/uzycie-obrazu/wstaw-obraz.jpg

Ta ścieżka jest poprawna w systemie, w którym została wygenerowana i jest poprawna, gdy zostanie użyta w dowolnym miejscu struktury katalogów używanego systemu.

Ścieżki względne

./wstaw-obraz.jpg

Z kolei ścieżki względne są odniesieniem do lokalizacji, w której zostały wygenerowane. Wynika z tego, że tylko tam są poprawne. Jest w nich jednak ogromna siła: nie ma znaczenia w jakim systemie operacyjnym została użyta.

OpenOffice.org, używa ścieżek bezwzględnych, tylko jeżeli pliki obrazów znajdują się poza katalogiem, w którym znajduje się dokument. Tę właściwość poprawiono i w wersji 3.1 pakietu z całą pewnością działa prawidłowo. Niestety w swoim interfejsie bez względu na to, którego rodzaju ścieżki używa zawsze w okienkach wyświetla ścieżkę bezwzględną. Domyślnie zawsze kopiuje obraz do dokumentu.

Dlatego zasady są trzy:

1. Jeżeli w dokumencie używasz obrazów i przechowujesz je poza dokumentem, to koniecznie przechowuj je w katalogu, w którym on się znajduje oraz przenoś razem z plikami ODF.


2. Jeżeli nie ma potrzeby dbania o aktualność obrazów najlepiej dołączaj je do dokumentu. W takiej sytuacji wszystko jest w jednaj nierozerwalnej całości i nie trzeba pamiętać o kopiowaniu dodatkowych plików.


3. Jeżeli tworzysz szablon dokumentu, zawsze dołączaj obrazy do dokumentu i nie stosuj linków, a każdy, kto skorzysta z Twojego szablonu z całą pewnością zobaczy obrazy w taki sam sposób jak Ty.

Powyższe zasady dotyczą wszystkich funkcji obrazów dostępnych w OpenOffice.org również tła.

Gdzie można to sprawdzić?

W okienku „Wstaw obraz”, „Wybór obrazu” oraz:

Zakładka „Grafika” właściwości obrazu: (menu kontekstowe „Obraz”)

Zakładka „Tło” właściwości stylów:

Zakładka „Tło” właściwości akapitu: (Menu „Format”-> „Akapit”)

Zakładka „Tło” właściwości strony: (menu „Format”-> „Strona”)

Mam nadzieję, że udało mi się wyjaśnić i pokazać, co w trawie piszczy. Mam nadzieję, że kolejne publikacje przygotowane przy użyciu pakietu OpenOffice.org nie przysporzą tylu problemów jej autorom. Uważam, że prawidłowe dobranie środków do osiągnięcia zamierzonego celu znacznie ułatwia życie.

IV. Tło z dołączonej do OpenOffice.org galerii

OpenOffice.org jest rozpowszechniany z niewielką biblioteką gotowych obrazów. Można z niej skorzystać po wybraniu z menu „Narzędzia” -> „Galeria” (powtórzenie tej czynności wyłącza ją).

Użycie zawartych w niej obrazów jest proste. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranym obrazku.

Jak widać jest kilka możliwości.

• „Kopiuj” - wstawia obraz zapisując jego kopię w dokumencie
• „Łącze” - wstawia obraz zapisując jedynie ścieżkę do obrazu (zawsze bezwzględną)
• „Tło” i „Strona” lub „Akapit” - wykorzystuje obraz jako tło zawsze używając ścieżki również bezwzględnej.

W przypadku publikacji takiego dokumentu wykorzystanie funkcji innych niż „Kopiuj” wiąże się z koniecznością wniesienia ręcznych poprawek do właściwości obrazów, akapitu lub strony. Wykorzystując odpowiednie okna dialogowe (patrz zamieszczone tutaj screeny wyżej ) koniecznie trzeba zamienić link na obraz dołączony do dokumentu. Np. odznaczyć pole wyboru podpisane „Połącz”.

Załącznik

Po pobraniu wystarczy rozpakować i otworzyć w OpenOffice.org plik ODT, aby przyjrzeć się dokładniej tematowi. Tylko dwa pierwsze obrazki są przechowywane w pliku, reszta jest linkowana do plików w katalogu. Usuń albo zmień nazwę obrazów w katalogu i sprawdź co się stanie, gdy program nie będzie w stanie "namierzyć" plików.
Pobierz załącznik (1,83 MB)